Mit einem zuverlässigen Partner zur digitalen Industrieorganisation

Individuelle Softwareentwicklung im Zusammenspiel mit dem envisia finder

Schaltungsdruck Storz GmbH + Co. KG

Die Schaltungsdruck Storz GmbH + Co. KG mit Sitz in Kenzingen bei Freiburg ist einer der größten deutschen Hersteller für Leiterplatten. Das 1979 gegründete Unternehmen konzentriert sich hierbei vor allem auf die Produktion von Multilayer und doppelseitige Schaltungen. Neben der Produktion in Kenzingen hat Storz seine Kapazitäten auch durch Produktionspartner in Asien erweitert.

Zu den Kunden der Schaltungsdruck Storz GmbH + Co. KG gehören vor allem mittelständische- und große Unternehmen aus den Branchen Maschinenbau, Industrieelektronik, Medizin und Prozesstechnik.

Höchstes Augenmerk liegt bei Storz auf der Qualität der erzeugten Produkte, eine sehr gute Verfügbarkeit sowie eine maximale Flexibilität.

Schaltungsdruck Storz GmbH + Co. KG
Carl-Benz-Straße 1
79341 Kenzingen
www.storz-pcb.de/

Pirmin-Stefan Beck
Mitglied der Geschäftsführung


Herausforderung

Pirmin-Stefan Beck:

"Wir haben im Rahmen der allgemeinen Strategie zur Digitalisierung beschlossen, unsere internen Arbeitsprozesse zu optimieren, Abläufe neu zu strukturieren und Informationen einfacher und schneller zur Verfügung zu stellen. Hierbei geht es nicht nur um die Digitalisierung von papiergebundenen Informationen, sondern auch um die Optimierung der bereits digital vorhandenen Daten und deren Ablagesysteme. Neben allgemeiner Korrespondenz und Dokumenten aus der Buchhaltung, war auch die Integration von Produktionsprotokollen und Konstruktionszeichnungen ein wichtiger Bestandteil. Außerdem war uns wichtig, dass jeder Mitarbeiter die für seinen Arbeitsbereich wichtigen Dokumente sofort und einfach findet."

Lösung

Erstellung eines Intranets für Produktionsdaten

Pirmin-Stefan Beck:

"Die envisia entwickelte für uns ein Intranet-Informationssystem für die internen und kundenbezogenen Produktionsdaten, welches die zentrale Ablage aller technischen Dokumente ermöglicht. Alle Daten werden hier abgelegt, indexiert und zur Verfügung gestellt. Dazu zählen Aufbaupläne, CAD- Konstruktionszeichnungen, Änderungsmitteilungen, Protokolle und vieles mehr. Das zentrale Informationssystem war der Schlüssel zur permanenten Verfügbarkeit und Aktualität aller relevanten Daten für alle berechtigten Mitarbeiter. Viele lange Arbeitswege konnten dadurch verkürzt werden."

 

Erstellung eines Reporting Tools

Pirmin-Stefan Beck:

"Eine klare und transparente Übersicht der Vertriebsaktivitäten ist auch bei Storz von großer Bedeutung und Grundlage für die Planungssicherheit. Die envisia entwickelte daher ein Reporting Tool für uns, mit dem wir auf Knopfdruck aktuelle und wichtige Informationen und Übersichten, wie Tagesumsätze, Umsatzentwicklung, Aktivitäten Planung und Bericht, sowie weitere planungsrelevante Indikatoren erhalten."

 

Einsatz des Envisia Finder

Pirmin-Stefan Beck:

"Den Envisia Finder setzen wir als Dokumentenmanagementsystem und revisionssicheres digitales Archiv ein.

Insbesondere aus Haftungsgründen und Gründen der Qualitätssicherung müssen wir Produktionsaufträge und die hierzu erfassten produktionsbegleitenden Informationen aufbewahren, was als Papierdokument bisher ein sehr großer Aufwand darstellte. Mit dem envisia finder werden diese Dokumente eingescannt und stehen den berechtigten Abteilungen online und unveränderbar zur Verfügung, was für unser Haus eine unglaubliche Effizienz darstellt. So haben wir in nur 4 Monaten bereits über 17.000 dieser Dokumente gespeichert und bereits einen kompletten Raum in unserem Archiv räumen können. Die Suchzeiten haben sich dadurch extrem verkürzt.

Unsere Buchhaltung kann durch das intelligente Prozesssystem des envisia finders nun ganz einfach eingehende Rechnungen von den unterschiedlichen Abteilungen prüfen lassen, diese danach verarbeiten und freigeben und durch die automatische Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dies erleichtert unseren täglichen Ablauf enorm.

Außerdem werden sämtliche Kundendokumente, wie Korrespondenzen, Verträge und Vorschriften, sowie alle weiteren allgemeinen Dokumente erfasst und zentral in den envisia finder abgelegt. Durch die simple Gestaltung der Benutzeroberfläche können wir selbst die Struktur unseres Archivs gestalten und dadurch die Zugriffsrechte auf Dokumente oder Freigabeprozesse für die unterschiedlichen Bereiche festlegen."

 

Weitere Prozesse werden in den nächsten Monaten hinzukommen. Schaltungsdruck Storz setzt hier auf die Envisia digital solutions als verlässlichen Partner auf Ihrem Weg in die digitale Industrieorganisation.

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